【Word技巧】自动校正、取代功能,Word办公软体教学,早

发布时间:2020-05-22

【推荐本文原因】

工作老是做不完该怎幺办?除了检讨你大方向的时间规划外更重要的是流程改善,有什幺事情可以自动化减少你的人工作业,顺带也降低你的失误呢?

因此今天要告诉大家Word这个最常被使用的办公室软体小技巧,自动校正跟取代功能,使用情况为当需要重複输入大量字词时,以及要更改某些字词的格式如颜色字型等,快速便利的方法,一起来看看吧!


一、Word自动校正功能

首先点选「档案>>选项>>校正>>自动校正」

接着打上替代文字,这里以多媒二字取代国立快乐大学多媒体视觉传播学系,完成后按确定

测试结果:在一空白处输入多媒,即会自动跑出国立快乐大学多媒体视觉传播学系

二、Word取代功能

以下图为例欲将英文字改成其他字型及颜色

第一个步骤先点选「常用>>取代>>更多>>特殊」选择任一字母。

完成后,寻找目标栏位会多出「^$」此符号,接着选择「格式>>字型」改成想要的样子。

完成后如下图所示,最后按全部取代结束对话框。

结果如下图,英文字部分不必在一个个转换格式,或複製格式一个一个贴,使用取代功能全部一次搞定。

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编/杜杜


今日Summary

1. 自动校正功能

让你免于一直重複输入大量相同字词,透过自动校正可自订更改所需要替代的字词。

2. 取代功能

如果需要更改很多的字型格式,不用苦哈哈用複製格式按纽一个一个複製贴上,用取代一次设定改全部。

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